SportHit Software
Hjälpsidor


Första gången i systemet

INNEHÅLL:

INLEDNING
STARTA SPORTHIT SOFTWARE
NÄR PROGRAMMET STARTAT

STARTSIDAN

ALLMÄN SYSTEMINFORMATION

 


Inledning

Du har nu kommit till hjälpsidorna för SportHit Software där du kan få hjälp om alla rutiner och arbetsmoment som finns i systemet. SportHit Software har ingen pappersmanual utan du kan själv skriva ut de rutinbeskrivningar du tycker är intressanta.

Hjälpsystemet är skrivet i s k HTML-sidor som kan läsas av webbläsare typ Internet Explorer och Netscape. Du navigerar i hjälpsystemet på samma sätt som du surfar på Internet.

Denna guide berör de mest elementära momenten när du startar SportHit Software för första gången.

LYCKA TILL!

 


Starta SportHit Software

För att starta SportHit Software klickar du två gånger på den ikon som skapats i programgruppen SportHit Software. Är programgruppsfönstret inte öppen gör du på följande sätt:

GÖR SÅ HÄR...

  1. Klicka på startknappen nere till vänster på din dators skrivbord.

  2. Klicka på rubriken PROGRAM

  3. Klicka på programgruppen SportHit Software

  4. Klicka två gånger på ikonen SportHit Software

 


När programmet startat

För att kunna se hela programfönster för SportHit Software måste din dator vara inställd på minst 600*800 punkters upplösning. Denna inställning gör du genom att högerklicka på musen när skrivbordet visas. Välj EGENSKAPER och klicka sedan på fliken INSTÄLLNINGAR. Nere till höger under rubriken SKRIVBORDSSTORLEK kan du sedan välja en upplösning som är minst 600*800. 

När programmet startat kommer du för första gången till introduktionssidorna. Dessa sidor ger en kort information om programmet och du kan välja mellan olika tillvägagångssätt beroende på hur ditt system är konfigurerat.

STATUS HJÄLPMANUAL

På den första introduktionssidan får du information om vilken typ av hjälpmanual som är tillgänglig för just denna version av programmet.



Om du laddat ner ditt program från Internet så har kanske inte hjälpmanualen automatiskt följt med, utan måste laddas ner separat. I det gråmarkerade fältet
(1) visas status för just din hjälpmanual. Om du vill kontrollera om hjälpmanualen är installerad kan du klicka på knappen "Uppdatera" (2).

Om denna inte är installerad så kan du ladda ner och installera denna direkt genom att klicka på knappen "Installera" (3). Observera att du måste vara ansluten till Internet för att detta ska fungera.

På den andra introduktionssidan ska du registrera uppgifter om dig själv och om du tillhör en grupp eller ett team.

Börja med att registrera dina namn- och adressuppgifter (2). Var noga med att alla uppgifter blir rätt och då speciellt din e-postadress.

Om du ingår i en träningsgrupp, i ett team eller tillhör ett idrottsgymnasium så ska du också ange detta (2) och även namnet på kontaktpersonen (3). Kontaktpersonen kan vara din tränare, coach eller någon annan ledare inom organisationen.

På den tredje introduktionssidan ska du verifiera din installation av SportHit Software. Verifieringen måsta alltid göras även om installationen avser en demoversion.

Börja med att registrera din verifieringskod i fältet "Ange din verifieringskod" (1). Det är viktigt att du skriver in verifieringskoden exakt som den står angiven i verifieringsbekräftelsen från Active Coach Svenska AB.

Om du inte har någon verifieringskod så kan du aktivera en demoversion av SportHit Software. Demoversionen kan användas i 30 dagar. Verifieringskoden för demoversionen är demo.



När verifieringskoden är inskriven ska du klicka på knappen "Verifiera" (2) för att starta verifieringsprocessen.



Om du får ett felmeddelande att verifieringsfilen inte hittades så kan detta bero på fyra saker:

1. Verifieringskoden är inte rätt angiven: Kontrollera stavning och utseende.
2. Verifieringskoden är redan förbrukad: Ta kontakt med Active Coach AB.
3. Din uppkoppling till Internet ligger nere: Försök igen senare.
4. Verifieringsserver ligger nere: Försök igen senare

Om verifieringen lyckades får du en bekräftelse med information om abonnemangets giltighet.



Efter verifieringen ser du installationens abonnemangsstatus längre ner på sidan
(3). Om något är oklart så kan du klicka på knappen med ett utropstecken så öppnas en dialogruta med mer information.

Om du har problem med uppkopplingen kan du testa med att markera/avmarkera rutan "Passiv metod" (4).

När installationen är verifierad kan du fortsätta startprocessen genom att klicka på knappen "Nästa" (5).

På den fjärde och sista introduktionssidan har du några valmöjligheter beroende på hur din installation ser ut.

Det översta valet (1) markerar du om du vill starta programmet utan någon initial åtgärd. Du kan då börja registrera egen information och välja att arbeta med den rutin du önskar.

Det andra valet (2) markerar du om du vill hämta övningsdata till varje register. Dessa övningsposter är värdefulla för att du lättare ska kunna sätta dig in i systemet och för att se vilken information som skall matas in i respektive registerfält. All övningsdata kan när som helst raderas i ett steg från rutinen "Radera aktiviteter" som du når från systemrutinerna. 

Det sista valet (3) är bara aktivt om systemet hittat en tidigare version av programmet Peak24 Aktiv Träning på din dator. Denna funktion konverterar data från Peak24 Aktiv Träning och importerar dessa till SportHit Software. Denna konvertering påverkar inte den information som finns i programmet och du kan fortsättningsvis arbeta med både Peak24 Aktiv Träning och SportHit Software.

När du gjort ditt val klickar du på knappen "Slutför"
(4).


Startsidan

BESKRIVNING SKÄRMBILDER

När du gått igenom introduktionssidorna eller startar systemet nästa gång så kommer du till startsidan. På startsidan skall du logga in med något av de tre lösenord (1) som finns registrerat. Varje lösenord är kopplat till ett fast (ej ändringsbart) användarnamn (2) och ger olika nivåer av behörighet.

När du startar systemet första gången är tre lösenord registrerade och det användarnamn (system) och lösenord (1234) som ger högsta behörighet är inmatade i fälten. Du kan senare ändra lösenord för alla användare i systemrutinerna.

För att logga in klickar du på den gröna knappen (3).

Den användare som genomförde den senaste verifieringen visas i fältet "Senaste verifiering" (4).

LÄS MER OM SYSTEMRUTINERNA


Kom ihåg lösenordet

På startsidan finns några funktioner som kan vara bra att känna till. Under fältet för "Användare" finns en markeringsruta som anger om systemet skall komma ihåg lösenordet eller inte.

Är denna ruta markerad med en bock så finns det senaste inmatade användarnamnet och lösenordet kvar nästa gång du startar systemet.

Om denna ruta är avmarkerad raderas användarnamnet och lösenordet varje gång du avslutar SportHit Software.


Avsluta SportHit Software

För att avsluta SportHit Software från startsidan klickar du på den röda avstängningsknappen eller på texten "avsluta" nere till vänster på skärmbilden.


VIKTIGT

Varje gång du avslutar SportHit Software så går systemet automatisk igenom en backup-rutin. Detta innebär att varje register sparas som en textfil i katalogen C:\Peak24\SportHit Software\Backup. Detta sker helt automatisk och det enda som indikerar denna process är att du ser en grafisk presentation av processen.

Rutinen utförs i standard en gång per dag men du kan själv välja om backup-rutinen ska genomföras med längre tidsintervall än 1 dag. Denna inställning gör du i SYSTEMRUTINERNA.

Säkerhetskopiorna kan vid behov återställas i varje registers rutin IMPORTERA & EXPORTERA.

LÄS MER OM SYSTEMRUTINERNA
LÄS MER OM BACKUP-RUTINEN
LÄS MER OM ATT IMPORTERA


Övriga funktioner från startsidan

Till vänster på startsidan finns förutom avslutningsknappen ytterligare fem knappar.

Beställ
Denna knapp leder till sidan där du kan beställa huvudlicens, tilläggslicenser och tjänster.

Verifiera
Denna knapp leder till rutinerna för verifiering och beställning av licenser och tjänster.

LÄS MER OM VERIFIERING OCH BESTÄLLNING

Funktioner
Denna knapp leder till sidan där du kan importera övningsdata, radera övningsdata och konvertera information från Peak24 Aktiv Träning.

Hjälp
Denna knapp öppnar databasen med hjälprubriker eller den hjälpsida som gäller för startsidan.

Uppdatering
Denna knapp leder till funktionen Direkt Uppdatering där du kan uppdatera SportHit Software till de senaste registerversionerna.

LÄS MER OM DIREKT UPPDATERING


Logga in

För att logga in i systemet klickar du bara på den gröna pilknappen som finns till höger om lösenordsfältet. Observera att lösenordet måste vara 1234 första gången du utför inloggningen.


Huvudmenyn

BESKRIVNING SKÄRMBILDER...

När du loggat in så kommer du till systemets huvudmeny där knappar leder dig till systemets olika rutiner.

På varje knapps högra sida visas ett blått plustecken eller ett rött kryss.

Plustecknet indikerar att du har behörighet till den aktuella rutinen.

Krysset indikerar att du inte har behörighet till den aktuella rutinen

Gubben indikerar att accessen till denna rutin är spärrad av systemadministratören.

LÄS MER OM TRÄNINGSDAGBOKEN
LÄS MER OM TRÄNINGSSTATISTIK
LÄS MER OM FYSÖVNINGAR
LÄS MER OM FYSRESULTAT
LÄS MER OM FYSSTATISTIK
LÄS MER OM VECKOPLANERING
LÄS MER OM MÅLSÄTTNINGAR
LÄS MER OM TRÄNINGSPASS

Till höger om rutinknapparna finns sex knappar för programmets övriga funktioner.

Användare
Denna knapp leder till användarregistret där du ser vilka användare som tillhör ditt abonnemang.

LÄS MER OM ANVÄNDARE

Meddelande
Denna knapp leder till rutinen där du kan skicka och hämta meddelanden.

LÄS MER OM MEDDELANDEN

Verifiering
Denna knapp leder till rutinen där du kan verifiera din installation.

LÄS MER OM VERIFIERING

Inställningar
Denna knapp leder till rutinen där du kan välja utskriftsprofil och redigera allmänna inställningar.

LÄS MER OM INSTÄLLNINGAR

Tilläggsmoduler
Denna knapp leder till menyn för tilläggsmoduler och specialanpassningar..

Systemrutiner
Denna knapp leder till systemrutinerna där du bl a kan exportera och importera information.

LÄS MER OM SYSTEMRUTINER


Allmän systeminformation

SportHit Software är utvecklat i relationsdatabasen FileMaker Pro 8 vilket är ett av världens bästa databaser. För att ditt arbete skall fungera så bra som möjligt och minimera risken för användarfel är det viktigt att du går igenom följande delar.


Pärm eller dataregister

SportHit Software är ett antal dataregister som kan jämföras med vanliga A4-pärmar. I en pärm finns ett antal blad eller sidor. I dataprogram heter sidorna poster. Varje post innehåller olika information representerade av ett antal fält. Ett fält kan innehålla information om namn, datum, träningsaktivitet eller exempelvis fysresultat.

När man i pärmen sätter in ett nytt blad så skapar man i dataregistret en ny post eller en ny träningsaktivitet, fysövning eller exempelvis ett nytt fysresultat.

Istället för att skriva på det insatta bladet med en penna så matar man i dataregistret in texten med hjälp av tangentbordet.

Den stora fördelen med att lagra sin information i ett dataregister istället för i en vanlig pärm är i första hand snabbare sökning och tillgången till omedelbar statistik.


Poster och sidor (skärmbilder)

Varje upplagd post (exempelvis träningsaktivitet) kan består av ett antal olika sidor (skärmbilder). Ibland når du sidorna genom olika flikar och ibland genom olika knappar.

ven om du hoppar mellan olika sidor så står du kvar på den post (exempelvis träningsaktivitet) som du stod på när du bytte sida.


Vad menas med fält

Ett dataregister består av ett antal poster innehållande olika information. Varje post innehåller namngivna fält anpassade för viss sorts information. Det finns fält för datum, tid, numeriska värden och text. Matar du in text i ett datumfält så säger systemet ifrån och du måste ändra på den inmatade informationen för att värdet skall godkännas.
Ett textfält däremot kan innehålla all sorts information inklusive datum, tid och numeriska värden.


Hur hoppar man mellan fälten

Lättaste sättet att förflytta sig mellan fälten är att använda TAB-tangenten på tangentbordets övre vänstra sida. Du kan också använda musen och klicka i det fält du önskar mata in information.

För att backa i fälten håller du ner tangenten för stor bokstav samtidigt som du trycker ner TAB-tangenten.


Värdelistor


En del fält har en liten knapp till höger.

Klickar du på denna knapp visas en lista över alla olika värden som finns inmatade i just det fältet i registrets samtliga poster. När man börjar att använda systemet är listan tom men efter ett tag så visas alla värden som finns registrerade. Listan är till för att det ska gå snabbare att välja det fältinnehåll du önskar. För att välja ett värde i listan klickar du en eller två gånger på den rubrik du önskar.




Det finns två typer av värdelistor. Dels den lista som visas en lista på alla ord som finns registrerade i registret och i det aktuella fältet, dels en värdelista som är redigerbar och som visar ord som du själv bestämmer utan att dessa behöver finnas i systemet. En sådan redigerbar värdelista har ordet "Ändra" längst ner på listan.
 

 


Hur mycket information kan man skriva in i ett fält?

I princip kan du skriva in hur mycket information som helst men den information som inte syns när du klickar utanför fältet kommer inte heller att synas när du skriver ut på skrivaren. Undantaget är fält med en s k rullningslist där du kan skriva in hur mycket text som helst. Försök låta bli att skriva in mer text än vad som syns på skärmen.


Hur sparar man inskriven information

Allt du skriver in i ett fält sparas omedelbart när du lämnar ett fält och hoppat till ett annat. Du behöver alltså inte fundera på om informationen är sparad eller inte. Allt sköts automatiskt.


Funktionen dra & släpp

Allt textinnehåll kan förflyttas med funktionen dra & släpp. Markera upp den text du vill kopiera, klicka med musen på texten och håll vänster musknapp nere och flytta sedan texten till önskat fält..


Internetlänkar:
Produkter och tjänster från Active Coach
Läs mer om SportHit Software
Läs mer om onlinetjänster
Läs mer om supportavtal


Ingenjörsgatan 5, 9 tr * 215 68 Malmö
Tel 040-32 09 64 * Fax 040-92 55 54
softline@peak24.com