|
Peak24
Medlem 7 Hjälpsidor |
 |
 
Grupper
|
INNEHÅLL:
INLEDNING
GÅ
TILL RAPPORTGUIDEN I GRUPPREGISTRET
SKAPA
GRUPPSCHEMA MED RAPPORTGUIDEN
VERIFIERA
ABONNEMANG PÅ GRUPPSERVICE
SKAPA
OCH ÖVERFÖR GRUPPSCHEMA TILL SERVERN
Inledning
Med rapportguiden kan du
skapa gruppscheman för valfri dag och för önskade platser. Du
bestämmer själv om bara grupper för en viss kategori ska visas och
vilken start- och sluttid som ska gälla. Du kan också markera om
namnen på gruppdeltagarna ska visas på respektive grupp och vilken
storlek på typsnittet som ska användas. Du kan välja om du vill
granska eller skriva ut gruppschemat och utskriften kan styras till
formatet A4 eller A3.
Eftersom
justeringsmöjligheterna är många så kan du skapa gruppscheman som
exakt uppfyller dina önskemål. Om du abonnerar på tjänsten
"Gruppservice" så kan du dessutom skapa och lägga ut hela
din grupplanering på en egen webbsida på Internet.
Gruppservice är en tjänst från Active Coach Svenska AB där användare av medlemsprogram i serien Peak24 Softline kan utnyttja funktioner för att skapa och lägga ut sin förenings grupplanering direkt på Internet. Sidorna blir sedan åtkomliga för deltagare och ledare på ett överskådligt sätt.
För att att kunna utnyttja tjänsten Gruppservice måste du ha installerat den speciella FTP-modul som säljs separat till Peak24 Medlem 7.0 samt teckna ett abonnemangsavtal på tjänsten Gruppservice. När avtalet är tecknat får du en katalogkod och ett lösenord som du registrerar i ditt dataprogram. Du kan sedan när som helst skapa och överföra din grupplanering till dina egna sidor på Internet.
För att förenkla för dina gruppdeltagare och underlätta ditt eget arbete så bör du skapa en länk till dina gruppsidor från din organisations ordinarie hemsida. Det är också bra om du marknadsför "tjänsten" via din hemsida och eventuell föreningstidning.
Läs mer om
tjänsten Gruppservice (Internetlänk)
Gå
till rapportguiden i gruppregistret
GÖR SÅ HÄR FÖR ATT GÅ TILL
RAPPORTGUIDEN...
-
Starta
rutinen för grupper.
-
Klicka
på knappen "Rapporter" på menyraden.
-
Nu
kommer du till rapportmenyn.
Skapa
gruppschema med rapportguiden
-
Starta
rutinen för grupper.
-
Klicka
på knappen "Rapporter" på menyraden.
-
Nu
kommer du till rapportmenyn.
Markera sista rutan med rubriken "Skapa en gruppförteckning
med rapportguiden" och klicka sedan på knappen "Skriv
ut".
-
Nu
kommer du till dialogrutan "Gruppförteckning med
rapportguiden" där du ska välja hur ditt gruppschema ska se
ut. Börja med att ange för vilken dag (1)
gruppschemat ska skapas. Du kan bara skapa ett schema för en dag i
taget. Om du vill skapa schemat för en viss typ (kategori) så kan
du välja en sådan i fältet "Typ" (2).
Ange nu första och
sista starttid (3)
som ska visas i gruppschemat. Har du många grupper under en dag så
kan du dela upp utskriften i två delar exempelvis förmiddag och
eftermiddag.
Om du markerar rutan "Visa även tid i grupplista" (4)
så visas separat start och sluttid (A)
för varje grupp i gruppschemat.
Nästa steg är att välja de platser som ska tas med vid sökningen
(5).
När du klickar i respektive platsfält så visas en värdelista med
alla registrerade platser. Om en plats inte används under en dag
så utesluts platsen automatiskt i gruppschemat.
På nästa rad anger du om namnen på deltagarna ska visas på varje
grupp. Om du markerar första rutan med rubriken "Inga
deltagare" (6)
så visas inga namn (B).
På följande fyra rutor markerar du hur många deltagarnamn som ska
visas på varje rad för respektive grupp. Utseendet på denna
utformning är beroende av storlek på utskriften och storleken på
typsnittet. Här kan du testa utseendet tills du är nöjd. Exempel
på utformning:
| Om
du markerar första (7)
rutan så skrivs ett deltagarnamn på varje rad. |
 |
| Om
du markerar andra rutan så skrivs två deltagarnamn på varje
rad. |
 |
| Om
du markerar tredje rutan så skrivs tre deltagarnamn på varje
rad. |
 |
| Om
du markerar fjärde rutan så skrivs fyra deltagarnamn på
varje rad. |
 |
Tänk
på att minska storleken på typsnittet eller välja ett större
utskriftsformat om deltagarnamnen inte få plats i respektive
gruppruta.
Om du markerar rutan med rubriken "Ledare 2" (8)
så visas även namnet på gruppens andra ledare (C)
om en sådan är registrerad.
På nästa rad (9)
kan du välja storlek och utseende på texten. I fältet
"Storlek" väljer du storleken på typsnittet. Exempel
på utformning:
| Exempel:
Storlek 9 |
|
| Exempel:
Storlek 11 |
 |
| Exempel:
Fet stil |
 |
| Exempel:
Centrerad text |
|
| Exempel:
Ej centrering |
 |
Under rubriken "Utskriftsformat" (10)
anger du vilket utskriftsformat som ska användas vid utskrift och
granskning. Om du väljer A3 så måste du ha en skrivare som klarar
av den storleken.
Om du markerar rutan "Skriv ut" (11)
så skrivs gruppschemat ut direkt och om du markerar rutan
"Granska" (12)
så kan du först kontrollera utseendet och sedan skriva ut.
Om du markerar rutan "Webbplats" (13)
så kan du skapa en webbplats med hela veckans gruppscheman och
sedan lägga ut den på Internet. Denna funktion kräver ett
abonnemang på tjänsten Gruppservice. Mer information finns i
nästa avsnitt.
Läs mer om
tjänsten Gruppservice (Internetlänk)
För att skriva ut eller skapa gruppschemat så ska du slutligen
klicka på knappen "Skapa" (13).
Om
du valt att skriva ut gruppschemat så visas nu utskriftsdialogen.
Har du valt att granska utskriften så kommer du nu till
granskningssidan.
Om du har svårt att se hela utskriften på skärmen så kan du
förminska eller förstora den genom att klicka på knapparna - och
+ (A).
Om du inte är nöjd med utseendet så kan du gå tillbaks till
föregående dialogruta och justera inställningarna. Klicka i så
fall på knappen "Avbryt" (B).
Om du är nöjd medutseendet så kan du skriva ut gruppschemat genom
att klicka på knappen "Skriv ut" (C).
Verifiera
abonnemang på Gruppservice
Om du
abonnerar på tjänsten "Gruppservice" så kan du skapa och
lägga ut hela din grupplanering på en egen webbsida på Internet.
För att att kunna utnyttja tjänsten Gruppservice måste du ha installerat den speciella FTP-modul som säljs separat till Peak24 Medlem 7.0 samt teckna ett abonnemangsavtal på tjänsten Gruppservice. När avtalet är tecknat får du en katalogkod och ett lösenord som du registrerar i ditt dataprogram. Du kan sedan när som helst skapa och överföra din grupplanering till dina egna sidor på Internet.
För att
kunna använda tjänsten så måste du verifiera ditt abonnemang.
-
Starta
rutinen för grupper.
-
Klicka
på knappen "Rapporter" på menyraden.
-
Nu
kommer du till rapportmenyn.
Markera sista rutan med rubriken "Skapa en gruppförteckning
med rapportguiden" och klicka sedan på knappen "Skriv
ut".
-
Nu
kommer du till dialogrutan "Gruppförteckning med
rapportguiden" där du ska markera rutan "Webbplats" (13)
och sedan klicka på knappen "Skapa" (14).
Om abonnemanget inte
är verifierat får du nu ett meddelande.
Klicka på OK för att
fortsätta.
-
Nu
kommer du till dialogrutan "Skapa webbplats" där du ska
verifiera ditt abonnemang på tjänsten "Gruppservice".
Börja med att registrera den katalogkod (1)
och det lösenord (2)
som står angivet på det abonnemangsavtal du erhållit från Active
Coach Svenska AB. Det är mycket viktigt att katalogkod och
lösenord skrivs in exakt som det står på avtalet.
Kontrollera nu att du
är ansluten till Internet och starta verifieringen genom att klicka
på knappen "Verifiera" (3).
Svara OK på kontrollfrågan.
Nu kopplar systemet upp sig mot servern och kontrollerar att
abonnemangsuppgifterna är riktiga. Om verifieringen lyckades så
får du ett meddelande om detta.
Tänk på att verifieringen måste upprepas varje månad så länge
som abonnemanget är giltigt Om du får ett felmeddelande att
verifieringen inte lyckades så ska du kontrollera så att dina
abonnemangsuppgifter är rätt registrerade och att inga mellanslag
eller radbyten förekommer. Om felet fortgår så ska du ta kontakt
med Active Coach Svenska AB.
-
Nu är
ditt abonnemang på tjänsten "Gruppservice" verifierat
och du kan börja använda tjänsten. Den godkända verifieringen
visas i det grönmarkerade fältet "Status" med texten
"Abonnemang OK".
I det gråmarkerade fältet till höger visas hur stor webbplats du
abonnerar på. Storleken är angiven i Megabyte och skulle det inte
räcka till när du skapar dina webbsidor så kan du antingen minska
bildkvalitén eller uppgradera ditt abonnemang.
Läs mer om
tjänsten Gruppservice (Internetlänk)
Skapa
och överför gruppschema till servern
När du
verifierat ditt abonnemang på tjänsten "Gruppservice" så kan du
börja använda funktionerna. Nedan beskriver vi hur du skapar och
överför dina gruppscheman till servern.
-
Starta
rutinen för grupper.
-
Klicka
på knappen "Rapporter" på menyraden.
-
Nu
kommer du till rapportmenyn.
Markera sista rutan med rubriken "Skapa en gruppförteckning
med rapportguiden" och klicka sedan på knappen "Skriv
ut".
-
Nu
kommer du till dialogrutan "Gruppförteckning med
rapportguiden" där du ska göra dina grundinställningen
enligt den beskrivning som ges i föregående avsnitt.
När du gjort dina
inställningar så ska du markera rutan "Webbplats" (13)
och sedan klicka på knappen "Skapa" (14).
Om abonnemanget inte
är verifierat får du nu ett meddelande.
Klicka på OK för att
fortsätta.
-
Nu
kommer du till dialogrutan "Skapa webbplats" där du ska
ange vilka inställningar som ska gälla för webbplatsen.
Det första du ska göra är att ange för vilka dagar (1)
som gruppförteckningen ska skapas. Om det inte finns några grupper
under en dag så ska du utesluta denna dag. Om du klickar på rutan
"Alla dagar" så markeras alla dagar och om du klickar i
rutan "Inga dagar" så avmarkeras alla dagar.
På nästa rad ska du ange storleken på de bilder som kommer att
innehålla dina gruppscheman (2).
Det första värdet anger bildens bredd och det andra värdet
bildens höjd. Du kanske måste testa dig fram tills du blir
nöjd med utseendet.
Om du markerar rutan "Manuella mått för varje dag" (3)
så kan du manuellt ange bredd och höjd för varje dagschema. För att
sedan ange måtten så ska du klicka på knappen "Redigera mått" till
höger om rutans rubrik. Denna funktion kan du använda om deltagare
inte får plats på respektive tillfälle eller om bilderna för vissa
dagar blir onödigt stora.
Under rubriken "Välj kvalitet på bildfilerna" (4)
anger du önskad bildkvalitet. Om dina webbsidor överskrider
abonnemangets gräns i megabyte så kan du minska bildkvalitén.
Under rubriken "Kolumnbredd" så kan du ange en fast
kolumnbredd mellan 100-300 pixel. Om du vill ha en fast kolumnbredd
så markerar du rutan "Automatisk bredd" (5)
och anger önskad bredd (6).
Du kanske måste testa dig fram tills du blir nöjd med utseendet.
När du markerar rutan "Automatisk bredd" (5)
så motsvaras det frågetecken som visas under rubriken "Välj
storlek på dagschema" (2)
det pixelvärde du angivit (6)
gånger antalet markerade dagar (1).
Ange nu den avsändare (7)
i avsändarregistret som ska står som organisation på de webbsidor
som ska skapas. När du klickar i fältet visas en värdelista med
alla registrerade organisationer.
LÄS MER OM AVSÄNDARREGISTRET
Klicka nu på knappen skapa (8)
för att skapa webbplatsen lokalt på din dator.
Svara OK på kontrollfrågan som visas.
-
Nu
skapas webbplatsen. Processen kan ta en liten stund och skärmen kan
bli helt vit och menytexterna kan flimra. Detta är helt normalt.
När processen är klar får du ett bekräftelse.
Klicka på OK för att fortsätta.
-
Nu
visas ytterligare en liten dialogruta med rubriken "Webbplatsen
skapad". Detta är en bekräftelse på att webbplatsen är
skapad lokalt på din dator. Innan du överför dina gruppscheman
till servern kan du granska den kompletta webbplatsen.
Klicka på knappen "Granska webbsidor" (8).
Om du inte är nöjd
med utseendet så kan du gå tillbaks och justera dina
inställningar. Klicka på det röda krysset (9)
för att backa.
Om du är nöjd med utseendet så kan du starta överföringen till
servern. Klicka då på knappen "Överför server" (10).
Ett kontrollmeddelande visas med information om storleken på din
webbplats. Klicka på OK för att starta överföringen.
Överföringen kan ta några minuter och förloppet visas på en
dialogruta.
När överföringen är klar så får du ett meddelande.
Nu visas den sista dialogrutan i
-
Nu
visas dialogrutan "Webbplatsen överförd" som är den
sista. Överföringen är nu klar och det sista du ska göra är att
öppna din webbplats. På dialogrutan visas länken till din
webbplats och det är denna länk du ska använda i din
kommunikation med ledare och deltagare.
Klicka på länken (11)
för att öppna din webbplats.
Du kommer nu till huvudmenyn med knappar för de dagar som
innehåller gruppscheman. Klicka på önskad dag för att öppna
dagens gruppschema.
-
Om du
inte är nöjd med utseendet så kan du ändra dina inställningar
och sedan skapa och överföra webbplatsen på nytt.
Klicka på knappen "Meny" (12)
för att gå tillbaks till startdialogen.
|
