INNEHÅLL: Du har nu kommit till Peak24 Medlems hjälpsidor där du kan få hjälp om alla rutiner och arbetsmoment som finns i systemet. Peak24 Medlem har ingen pappersmanual utan du kan själv skriva ut de rutinbeskrivningar du tycker är intressanta. Hjälpsystemet är skrivet i s k HTML-sidor som kan läsas av webbläsare typ Internet Explorer och Netscape. Du navigerar i hjälpsystemet på samma sätt som du surfar på Internet. Denna guide berör de mest elementära momenten när du startar Peak24 Medlem för första gången. LYCKA TILL! För att starta Peak24 Medlem 7.0 klickar du två gånger på den ikon som skapats i programgruppen Peak24 Soft Line. Är programgruppsfönstret inte öppen gör du på följande sätt:
När programmet startat kommer du för första gången till "startdialogerna" som är några dialogrutor med inledande information. Dessa sidor ger en kort information om programmet och du kan välja mellan olika tillvägagångssätt beroende på hur ditt system är konfigurerat. På den
första dialogrutan får du information om vilken typ av hjälpmanual som
är tillgänglig för just denna version av programmet. På den
andra dialogrutan ska du registrera information om din förening. Denna
information biläggs som en identifikationsfil när du
skapar exportfiler till ditt förbund. I det första fältet som heter "Föreningskod" är det identifikationskod som gör att ditt förbund vet vilken förening som det handlar om. Känner du inte till denna kod så kan du registrera uppgifterna senare i systemrutinerna.
När du är klar med inmatningen av föreningsuppgifterna skapas automatiskt en ny post i avsändarregistret med motsvarande information. Avsändarregistret fungerar som grund när du ska skicka brev, skapa fakturor och ange vilken logotyp som ska finnas på systemets alla utskrifter och rapporter. På den sista dialogrutan finns fem valmöjligheter där du måste markera en ruta för att kunna fortsätta.
Det översta valet (1) markerar du om du vill starta programmet helt tomt. Du kan då börja registrera egen information och välja att arbeta med den rutin du önskar. Det andra
valet (2)
markerar du om du vill hämta övningsdata till viktiga register i
systemet. Dessa övningsposter
är värdefulla för att du lättare ska kunna sätta dig in i systemet
och för att se vilken information som skall matas in i respektive
registerfält. All övningsdata kan när som helst raderas i ett steg
från rutinen "Funktioner" som du når från startsidan. Det tredje valet (3) är bara aktivt om systemet hittat en tidigare version av medlemsprogrammet SportHit Medlem på din dator. Denna funktion konverterar data från SportHit Medlem och importerar denna till Peak24 Medlem 7. Det fjärde valet (4) är bara aktivt om systemet hittat en tidigare version av medlemsprogrammet Peak24 Medlem 5.x-6.0 på din dator. Denna funktion konverterar data från denna version och importerar denna till Peak24 Medlem 7.
Det fjärde valet (5) är bara
aktivt om systemet hittat en tidigare version av medlemsprogrammet
Peak24 Medlem 6.5 på din dator.
Denna funktion konverterar data från
denna version och importerar denna till
Peak24 Medlem 7.
Data från rutinen tidredovisning i SportHit Medlem kan inte importeras eftersom denna rutin är ersatt med en projektbok som inte är kompatibel. Vissa fält från medlemsregistret i SportHit Medlem är borttagna och ersatta med annan fältinformation.
Observera också att fältet "Träningskategori" i tidigare versionen av Peak24 Medlem är ersatt av fältet "Gruppkategori".
När du genomfört ovanstående moment eller om du startar systemet nästa gång så kommer du till startsidan. På startsidan skall du logga in med något av de fem lösenord som finns registrerat. Varje lösenord är kopplat till ett fast (ej ändringsbart) användarnamn och ger olika nivåer av behörighet. När du startar systemet första gången är fem lösenord registrerade och det användarnamn och lösenord som ger högsta behörighet är inmatade i fälten. Du kan senare ändra lösenord för alla användare i systemrutinerna. På startsidan finns några funktioner som kan vara bra att känna till. Under fältet för ANVÄNDARE finns en markeringsruta som anger om systemet skall komma ihåg lösenordet eller inte.
Är denna ruta markerad med en bock så finns det senaste inmatade användarnamnet och lösenordet kvar nästa gång du startar systemet. Om denna ruta är avmarkerad raderas användarnamnet och lösenordet varje gång du loggar ut från huvudmenyn.
Varje gång du avslutar Peak24 Medlem så går systemet automatisk igenom en backup-rutin. Detta innebär att varje register sparas som en textfil i speciella kataloger som du väljer i systemrutinerna. Detta sker helt automatisk och det enda som indikerar denna process är att du ser en grafisk presentation av processen. Rutinen utförs automatiskt en gång per dag och övriga gånger du avslutar systemet så tillfrågas du om en säkerhetskopiering skall utföras. Säkerhetskopiorna kan vid behov återställas i systemrutinerna.
Till vänster på startsidan finns förutom avslutningsknappen fyra funktionsknappar.
Andra knappen i form av en kalkylator och texten "Registrering" leder till sidor där du kan registrera ditt exemplar av Peak24 Medlem antingen via brev, fax eller online. Du kan också aktivera demoversioner av programmet till skarpa versioner samt beställa program eller uppdateringar.
Den tredje knappen i form av ett anteckningsblock och texten "Funktioner" leder till en dialogruta där du bl a kan konvertera data från tidigare versioner samt gå till rutinen "Restore" för reparation av skadade register. Den fjärde knappen i form att ett frågetecken och texten "hjälp" leder till Peak24 Medlems hjälpsystem. Den femte knappen med rubriken "Uppdatering" leder till funktionen "Direkt Uppdatering" där du kan hämta senaste registerversioner och hjälpsystem samt skicka förslag på funktioner som du skulle vilja ha i programmet. "Direkt Uppdatering" är en tilläggstjänst.
För
att logga in i systemet klickar du bara på den gröna pilen
som finns till höger om lösenordsfältet. Observera att
användarnamnet måste vara system och lösenordet 1234 första gången du utför inloggningen.
På varje knapps högra sida visas ett blått plustecken eller ett rött kryss.
Till höger om rutinknapparna finns sex knappar för programmets övriga funktioner.
Den första knappen med rubriken TILLÄGGSMODULER leder till en menysida där du kan välja att gå till övriga tilläggsmoduler som ingår i ditt system. Den andra knappen med rubriken UPPHOV leder till en informationssida om Peak24 Medlem och om vilka som utvecklat programmet. Den tredje knappen med rubriken LOGGOR PÅ UTSKRIFTER leder till en inställningssida där du kan ange vilken avsändare som skall fungera som underlag för systemets alla utskrifter och rapporter. Vald avsändares logotyp och föreningsnamn kommer då att finnas på alla utskriftssidor. Den fjärde knappen med rubriken SUPPORT leder till en informationssida om de support- och serviceavtal som finns tillgängliga för Peak24 Medlem. Den femte knappen med rubriken HJÄLP leder till systemets hjälpsidor. Den femte knappen med rubriken SYSTEMRUTINER leder till programmets systemmeny där du bl a kan ställa in skrivare, ändra lösenord, importera och exportera information samt registrera uppgifter om din förening.
Längst upp till vänster på sidan finns knappen LOGGA UT. Klicka på den när du vill komma tillbaks till startsidan. Peak24 Medlem är utvecklat i relationsdatabasen FileMaker Pro 6.0 vilket är ett av världens bästa relationsdatabaser. För att ditt arbete skall fungera så bra som möjligt och minimera risken för användarfel är det viktigt att du går igenom följande delar.
Peak24 Medlem har två nivåer av funktionsval. Dels finns det synliga knappar på varje skärmbild och dels finns det menyval i Windowsmenyn. EXEMPEL PÅ KNAPPRAD PÅ VARJE SKÄRMBILD
För att Peak24 Medlem ska fungera så bra som möjligt så skall du i möjligaste mån använda de knappar som finns på varje skärmbild. Med dessa knappar kan du skapa nya poster, radera poster och söka poster. Med knapparna kommer du också till utskriftsmenyer och du kan avsluta arbetet med aktuell rutin. Varje knapp utför ett manus som förser systemet med information. Ett manus kan exempelvis ta reda på det sista medlemsnumret eller registrera ett nytt löpnummer för fakturorna. WINDOWSMENYN
Överst på varje skärmbild finns Windowsmenyn. I denna meny kan man också skapa nya poster men det skall du UNDVIKA. Skapar du nya poster med dessa funktioner så genomgår systemet inte de viktiga manus som förser respektive register med information.
Istället för att skriva på det insatta bladet med en penna så matar man i dataregistret in texten med hjälp av tangentbordet.
Även om du hoppar mellan olika sidor så står du kvar på den post (exempelvis medlem) som du stod på när du bytte sida.
För att backa i fälten håller du ner tangenten för stor bokstav samtidigt som du trycker ner TAB-tangenten.
Klickar du på denna knapp visas en lista över alla olika värden som finns inmatade i just det fältet i registrets samtliga poster. När man börjar att använda systemet är listan tom men efter ett tag så visas alla värden som finns registrerade. Listan är till för att det ska gå snabbare att välja det fältinnehåll du önskar. För att välja ett värde i listan klickar du en eller två gånger på den rubrik du önskar.
Allt du skriver in i ett fält sparas omedelbart när du lämnar ett fält och hoppat till ett annat. Du behöver alltså inte fundera på om informationen är sparad eller inte. Allt sköts automatiskt. Allt textinnehåll kan förflyttas med funktionen dra & släpp. Markera upp den text du vill kopiera, klicka med musen på texten och håll vänster musknapp nere och flytta sedan texten till önskat fält.
|
Första gången i
systemet
GÖR
SÅ HÄR...
VIKTIGT
BESKRIVNING
SKÄRMBILDER...
För
att avsluta Peak24 Medlem från startsidan klickar du på den röda
avstängningsknappen eller på texten "avsluta" nere till
vänster på skärmbilden.
Plustecknet indikerar att du har behörighet till den aktuella rutinen.
Krysset indikerar att du inte har behörighet till den aktuella rutinen.
Peak24
Medlem är ett antal dataregister som kan jämföras med vanliga A4-pärmar. I en pärm finns ett antal blad eller sidor. I dataprogram heter sidorna poster. Varje post innehåller olika information representerade av ett antal fält. Ett fält kan innehålla information om
namn, adress, medlemsnummer eller exempelvis fakturanummer.
Varje upplagd post
(exempelvis medlem) kan består av ett antal olika sidor (skärmbilder). Ibland når du sidorna genom olika flikar och ibland genom olika knappar.
Ett dataregister består av ett antal poster innehållande olika information. Varje post innehåller namngivna fält anpassade för viss sorts information. Det finns fält för datum, tid, numeriska värden och text. Matar du in text i ett datumfält så säger systemet ifrån och du måste ändra på den inmatade informationen för att värdet skall godkännas.
Lättaste sättet att förflytta sig mellan fälten är att använda TAB-tangenten på tangentbordets övre vänstra sida. Du kan också använda musen och klicka i det fält du önskar mata in information.
En del fält har en liten knapp till höger.
Det
finns två typer av värdelistor. Dels den lista som visas en lista på
alla ord som finns registrerade i registret och i det aktuella fältet,
dels en värdelista som är redigerbar och som visar ord som du själv
bestämmer utan att dessa behöver finnas i systemet. En sådan
redigerbar värdelista har ordet "Ändra" längst ner på
listan.
I princip kan du skriva in hur mycket information som helst men den information som inte syns när du klickar utanför fältet kommer inte heller att synas när du skriver ut på skrivaren. Undantaget är fält med en s k rullningslist där du kan skriva in hur mycket text som helst.
Försök låta bli att skriva in mer text än vad som syns på skärmen.
